Доверенность на сбор документов предназначена для оформления и сбора документов, необходимых для совершения сделок, через представителя. Подготовка к любой сделке всегда начинается со сбора документов. А так как для большинства граждан сбор и получение документов в различных инстанциях - сложная и трудоемкая процедура, требующая значительных затрат времени и сил, многие предпочитают наделить полномочиями на совершение данных действий своего представителя, оформив доверенность на получение документов. Чаще всего необходимость в совершении нотариальной доверенности на сбор документов возникает при подготовке к сделкам с недвижимым имуществом.
Многие граждане опасаются выдавать доверенность на сбор и оформление документов, боясь лишиться своего имущества вследствие недобросовестных действий представителя. Но стоит понимать, что на основании доверенности на сбор документов доверенное лицо получает право только на оформление и получение необходимых документов от имени доверителя в различных организациях. Представитель не сможет заключить сделку (например, купли - продажи квартиры), если в доверенности на документы не будет указано данное полномочие. Доверитель вправе в любое время отменить доверенность на сбор и оформление документов, предварительно известив об этом своего представителя и третьих лиц, перед которыми представительствует доверенное лицо. Стоит помнить, что полномочия по доверенности на документы сохраняются до того момента, как представитель и третье лицо узнали или должны были узнать об ее отмене.